OnCasting pour les producteurs et directeurs de casting: les fonctionnalités
OnCasting met à disposition des directeurs de production et de casting un ensemble de fonctionnalités permettant de gérer l'ensemble du cycle de travail professionnel pour la sélection d'acteurs et interprètes professionnels et amateurs, dans une plateforme web multilingue conçue par des professionnels du secteur pour des professionnels du secteur.
Collaboration de haut niveau
Interaction technologique pour la collaboration
Les productions peuvent inviter des directeurs de casting de confiance à collaborer ou procéder de manière indépendante à la génération d'un casting. Chaque utilisateur autorisé pourra apporter une contribution importante dans les étapes de la vie d'un casting, en ajoutant des commentaires, en téléchargeant du matériel utile à la gestion du casting, en paramétrant les calendriers des auditions ou en invitant des Talents et des Agences aux différentes étapes du Casting, jusqu'au option et après confirmation.
Gestion casting : conception rapide ou capillaire
Que vous ayez beaucoup ou peu de temps, vous pouvez décider de configurer votre casting comme vous préférez:
- de manière rapide et essentielle, en configurant les rôles à travers les principaux paramètres;
- de manière capillaire et exhaustive, en paramétrant pour chaque rôle chaque détail relatif au Talent qui vous intéresse.
Les agences disposerent ainsi d'un système de correspondance de profils pour répondre à vos besoins de manière automatisée et rapide.
Gestion des castings: personnalisation des auditions et des rappels
Vous trouverez de nombreux outils à votre disposition pour générer des castings personnalisés, pour configurer comment inviter des agences et les options d'acquisition de matériel d'audition et de rappel.
Casting en direct (en personne)
La gestion des auditions et des rappels en présence des artistes est assistée par une gestion pratique des calendriers de rendez-vous, pour collaborer de manière ordonnée avec les Agences et les Talents et pour archiver les supports produits lors de la phase d'audition en mode cloud.
Casting en ligne (à distance)
Pour la gestion de casting à distance, un calendrier partagé est disponible entre Directeur de Casting, Agence et Talent, avec des notifications adaptées par e-mail et tableau de bord des engagements actifs, afin qu'il soit possible de définir les dates disponibles et de recevoir la préférence du Talent pour le audition à distance, à l'issue de laquelle il est possible de mettre en ligne la vidéo réalisée lors de l'audition, en gardant les fichiers médias à disposition des parties concernées.
Casting avec self-tape
A la fin des auditions en direct (live ou en ligne via web-call) une archive structurée est disponible pour télécharger les matériaux acquis, tandis que pour les auditions à distance OnCasting intègre toutes les fonctionnalités utiles à la gestion multi-niveaux (Agence et Talent) du chargement des bandes auto-adhésives.
OnCasting vous permet également d'activer toutes les méthodes décrites ci-dessus en parallèle, permettant aux Agences et aux Talents de participer au casting de la manière jugée la plus pratique.
Casting management: modalités d'invitation en agences
Fonction de partage de casting en mode ouvert
La fonction de partage ouvert envisage de pouvoir inviter toutes les agences de la plateforme du pays au casting, en exploitant le potentiel d'une base de données collaborative offerte par la plateforme. Vous pourrez alors entrer en contact avec de nouvelles Agences et étendre vos possibilités de choix des Talents proposés.
Mode privé Fonction de partage Casting
Si vous êtes un directeur de casting ou un producteur, vous pouvez continuer à collaborer exclusivement avec vos agences de confiance, en activant un casting privé au sein de la plateforme OnCasting.
Fonction de partage de casting en mode régional
Si vous devez inviter un sous-ensemble d'Agences d'une cible régionale italienne spécifique, vous pouvez faire connaître votre casting à toutes les Agences d'une ou plusieurs régions en un clic.
Fonction de partage de casting en mode mixte
La fonction de partage en mode mixte prévoit la possibilité d'inviter des Agences au casting en enchaînant les modalités indiquées ci-dessus, pour répondre à tout besoin de simplification. Il sera donc possible d'activer un casting en mode privé, en invitant des Agences de confiance, et en même temps, d'inviter toutes les Agences d'une région.
Calendriers et gestion des rendez-vous
OnCasting fournit un système de calendriers personnalisés utiles à tous les acteurs impliqués dans le processus de Casting, pour rationaliser et centraliser toutes les préférences des Talents et des Agences au sein d'un outil toujours à portée de main.
Calendriers partagés
L'utilisation de calendriers partagés, dans lesquels le Directeur de Casting et les Producteurs peuvent paramétrer des dates et horaires pour accueillir les Talents, permet de recevoir, via un seul outil, les options souhaitées des agences et des Talents, en activant les notifications par e-mail et en permettant un et une gestion simplifiée des spécimens et du chargement des matériaux produits lors de la phase de réunion, que ce soit en ligne ou en direct.
Gestion de réunion (en présentiel ou à distance)
La gestion des calendriers s'étend nativement à la finalisation des auditions à travers une série de fonctions utiles pour tracer le resultat de no-shows, depuis le suivi des non-présentations, jusqu'au chargement des matériaux produits lors de l'audition.
Notifications par email
Grâce aux notifications par e-mail, les Agences et Talents seront avertis de vos choix, et vous pourrez obtenir des mises à jour importantes relatives à votre casting (délais, demandes d'intervention, notifications de changements de statut de casting, etc...) tout en restant à jour de ce qui se passe sur la plateforme.
Une base de données pleine d'opportunités
Une base de données toujours mise à jour
OnCasting invite en permanence les Talents et les Agences à mettre à jour leurs profils en encourageant la croissance qualitative des profils sur la plateforme, exigences fondamentales pour la sélection des Talents, augmentant la qualité des profils qui postuleront pour votre casting.
Types d'artistes
OnCasting est conçu pour accueillir les flux de collaboration de chaque catégorie professionnelle qui comprend une phase de projection sur les compétences professionnelles ou amateurs d'un Talent, qu'il s'agisse d'un chanteur, d'un danseur, d'un cascadeur ou d'un interprète, avec des dizaines de types différents de des artistes profilés prêts à rejoindre tout type de casting.
Gestion des ressources professionnelles et amateurs
OnCasting dresse le profil des artistes présents sur la plateforme en les divisant en catégories amateurs et professionnels. Il sera donc possible pour les producteurs, réalisateurs, directeurs de casting et assistants d'accéder à une base de données étendue sur le territoire, leur permettant de choisir le type de profil recherché. Des professionnels protégés par l'Agence aux figurants, en passant par les concurrents TV ou le public, chacun peut accéder au système et trouver le bon emplacement.
Scouting des ressources internationales dans la région
La plateforme a été conçue pour accueillir des agences et des artistes nationaux et internationaux, dans le but d'augmenter le volume de contacts et donc d'opportunités d'emploi. Des artistes de différentes ethnies, qui parlent différentes langues et de différentes cultures, sont prêts à répondre aux appels nationaux et internationaux des producteurs et directeurs de casting.
Mise à jour automatique des matériaux de la base de données
La plateforme se charge automatiquement de demander une mise à jour matérielle à tous les artistes présents sur la plateforme, pour garantir une information véridique, certifiée et toujours à jour.
Gestion automatique des candidatures
Les agences qui participeront à vos castings pourront visualiser immédiatement les Talents dans leur base de données filtrés selon les exigences des rôles que vous solliciterez, réduisant l'entropie générée par la proposition de Talents inadaptés ou éloignés de vos besoins. Votre tableau de bord, quant à lui, recevra des informations en l'organisant de manière très simple et intuitive.
Une puissante archive cloud de documents et de médias
Archives historiques du casting
Gardez à portée de main l'historique de toutes les activités réalisées en centralisant les supports de chaque casting et l'historique des actions de présélection, sélection, rappel et option.
Téléchargement de fichiers et auto-enregistrement
Vous avez la possibilité de télécharger les fichiers que vous recevez lors des sélections, ou vous pouvez les faire expirer ou les archiver, selon les besoins du projet. La gestion quotidienne est optimisée dans le cloud, mais vous pouvez télécharger tout ce dont vous avez besoin et que vous souhaitez conserver dans vos archives.
Sauvegarde documents, chat et dérogations illimitées.
Tous les documents échangés, les chats entre Productions, Casting et Agents, les dérogations des artistes candidats... sont archivés de manière illimitée dans le temps et dans l'espace, pour vous permettre de toujours récupérer les documents importants.
Gestion des sous-agents et des collaborateurs
Que vous soyez Directeur de Casting, Producteur ou Agence, vous pouvez avoir besoin du soutien opérationnel de vos collègues dans la gestion de votre quotidien. Pour cette raison, OnCasting vous permet d'insérer jusqu'à trois collaborateurs.
Base de données collaborative
La base de données OnCasting possède plusieurs fonctionnalités qui la rendent collaborative, de la possibilité pour les Agents de modifier les profils de leurs clients et vice versa, à la base de données capillaire régionale des Commissions de Films à laquelle est inscrit chaque artiste de la plateforme résidant dans cette région.